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採用情報 OFFER

メンテ事務

パート・アルバイトメンテ事務千葉市若葉区交通費支給キャリアアップ応援福利厚生が充実未経験歓迎

PR情報

仕事概要

営業または、自動ドア利用のユーザーのお取引先のお客様からの電話・メール・FAX対応、基幹業務システムへの入力業務、作業日の予定組を行なっていただきます。
お客様からの依頼により、当日対応や後日対応等に分類をした後はアポイントメント取りとなります。

OJT指導指導後、勤務場所により所内事務全てもしくは営業事務、メンテ事務、保守事務のどちらかの業務の担当していただきます。

お客様はガラスサッシ等建材の建築業界やコンビニエンスストア等の多店舗展開をしている企業本部、マンション等の集合住宅を管理している管理会社、個人営業のユーザー様と自動ドアエンジン装置が設置されている建築物を主に幅広くお取引をしています。

※テレワークもあるためインターネット環境が必須となります。
※勤務日や勤務時間のご要望につきましては検討のうえ柔軟に対応をさせて頂きます。

働く環境

フリーアドレス化により柔軟な環境。
サービスエンジニア(男性作業員)はほぼ外出をしているため、日中はサービススタッフのみが事務所に在席となります。

【OJTで指導】
先輩社員がOJTで指導します。特別な資格は必要としないので業界未経験者でも大歓迎です。

募集要項

職種
メンテ事務
求人コード
CHI-MTJ-022
仕事内容

【概要】
お客様からの電話・メール・FAX対応、基幹業務システムへの入力業務、作業日の予定組。
事務の種類は営業事務、メンテ事務、保守事務の3種類があります。
OJT指導指導後、勤務場所により所内事務全てもしくは営業事務、メンテ事務、保守事務のどちらかの業務の担当していただきます。

【具体的な業務内容】
〈共通の業務内容〉
・電話対応
お得意先からの問合せ対応、また都度発生する故障時の受付および修理の手配、定期のアポイントメント取り。

・OAデータ入力
電話受付時の基本データを基幹システムへの入力等。

・各種伝票処理
帳簿等へ記載等。
パソコン操作(GoogleアプリやExcel、Word等)ができる方歓迎。
※先輩社員がOJTで指導します。

〈営業事務〉
・新規取付
・リニューアル交換工事等の受注
・見積
・機材の発注など

〈メンテ事務〉
・都度発生する修理依頼の対応
・訪問予定等の日程調整
・部品発注など

〈保守事務〉
・1か月、2か月先の保守契約先の定期点検のアポイントメント取りによる予定組等
・作業部品や業務用備品発注および管理等
・売主に合わせて請求書発行(紙媒体と電子化請求書)
・入金確認等の軽微な経理事務等もしていただきます。

【1日のスケジュール】
【AM】前日、現場作業分の入力状況(加筆訂正)と進捗確認。
並行し、社内外メール、社内チャット確認及び電話対応(電話当番制で対応)
【PM】
上記業務を継続。有料作業の場合、請求書、納品書を発行、郵送またはメール送信(締め支払等の確認)
電話対応:メンテナンス受付、保守点検作業のアポイントメント取り(お得意先、一般ユーザー)
ペーパーレス化に伴うPCへのデータ保存とファイリング等
郵便物、宅急便等対応

雇用形態

パート・アルバイト

給与

時給1,150円

※初任給:経験・能力考慮
※交通費支給(上限なし)

勤務地

千葉営業所

〒264-0028 千葉県千葉市若葉区桜木5-4-13

アクセス
千葉都市モノレール2号線 桜木駅 徒歩16分
勤務時間

①8:30~17:30  ②10:00~19:00

実働8時間・休憩60分
※②ローテーションにより1週/月
※時間は相談応じる
※勤務日数は相談に応じる

応募資格

<経験は一切不問!>

【必要な要件・スキル】
・特になし

試用期間
6ヶ月
応募方法
電話エントリーフォーム よりご応募ください。

給与・福利厚生

賞与
なし
休日・休暇
・完全週休2日制(土・日・祝日)
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・特別休暇
諸手当
・精勤手当
福利厚生
【待遇・福利厚生】
・退職金制度
・永年勤続表彰制度
・財形貯蓄制度
・確定拠出年金(DC)制度
・育児休業制度
・マタニティーボックスの贈呈
・労働組合の有無:無

【教育・研修制度】
・チューター制度
・メンター制度
・定期的な研修とキャリア面談あり
・社内イベント

採用プロセス

  • 01

    書類選考

    履歴書・職務経歴書を踏まえ、書類選考を行います。

  • 02

    一次面接

    担当者による一次面接を行います。

  • 03

    二次面接

    担当者による二次面接を行います。

  • 04

    内定

    これまでの選考フローを踏まえ、採用・不採用を決定いたします。

企業情報

会社名・屋号
日本自動ドア株式会社
所在地
〒165-0031 東京都中野区上鷺宮3-16-5
電話番号
03-3970-2511
事業内容
自動ドア開閉装置(店舗・ビル)
特殊自動ドア装置(家庭・産業)
自動ドア用スイッチ
防犯警備機器・強化ガラスドア
ステンレスフロント・アルミフロント
国土交通大臣認定防火設備自動ドア開閉機構